Seguimiento del tiempo y la asistencia

El seguimiento del tiempo y la asistencia, un componente vital de la gestión del rendimiento de los empleados, es esencial para el éxito de una empresa. Las tareas diarias, como la contabilidad, la programación y los informes, deben ser estimadas y aprobadas por el personal autorizado. Si estas tareas dependen del personal, éste debe ser capaz de realizar un seguimiento de sus propios horarios y distribuir el trabajo de forma adecuada. El papel y el bolígrafo ya no son eficaces para esta actividad. El software y el hardware ágiles pueden aumentar la velocidad y la precisión, y garantizar la exactitud de los datos importantes. Veamos algunas de las opciones más populares de seguimiento del tiempo y la asistencia.

Reloj y contratación directa

Otro tipo de reloj de tiempo, el seguimiento de tiempo y asistencia de contratación directa permite a los gerentes contratar a los empleados mediante el uso de una computadora. El empleado introduce el tiempo a través de un ordenador según las instrucciones. A continuación, el software compara el tiempo del empleado con la nómina y envía un correo electrónico o un archivo al empleado contratado. Si el empleado tiene poco tiempo o está fuera de la ciudad, el sistema notifica al contratante que hay un empleado disponible y el proceso de contratación se acelerará. el seguimiento de tiempo y asistencia de contratación directa también es fiable, ya que elimina los ordenadores individuales y el personal de oficina, lo que libera tiempo y personal.

tarjeta perforada y tarjeta de acceso

Algunos programas de control de asistencia permiten a los empleados fichar directamente en el trabajo. Otro software permite a los empleados fichar utilizando una máquina especial que se conecta al puesto del empleado. Este sistema suele ser más rápido y requiere menos esfuerzo. También reduce el número de empleados que deben fichar para un informe semanal. Los sistemas de tarjetas perforadas y de acceso funcionan bien para los empleados contratados directamente y los contratistas independientes.

escáner de huellas dactilares

Algunos proveedores ofrecen el sistema de seguimiento de tiempo y asistencia de “doble entrada”, que permite la entrada de cada empleado cuando marca la entrada y la salida. Los proveedores también pueden ofrecer el sistema de seguimiento de tiempo y asistencia de “tres entradas”, que permite a los empleados introducir el tiempo sólo cuando marcan la entrada. Para las empresas que tienen empleados sindicalizados, el escáner de huellas dactilares puede sustituir a la tarjeta de empleado del sindicato.

verificación de huellas dactilares

Algunos programas de control de presencia permiten a los empleados verificar su identidad mediante el reconocimiento de sus huellas dactilares. Esta es una forma excelente de garantizar que los empleados son quienes dicen ser y de restar importancia a los que no lo son. El escaneo de huellas dactilares puede incluir 10 galerías de muestras de huellas de empleados. El uso generalizado de la verificación de las huellas dactilares ha dado lugar a una disminución de los costes laborales, ya que los empleados que no han sido investigados no registrarán su tiempo. Algunas opciones de software de seguimiento del tiempo y la asistencia permiten incluso que el empleado imprima sus propias huellas dactilares directamente en el hardware.

control de acceso

Esta sigue siendo una función de seguridad vital y ahora es necesaria para todo software de control de presencia. El software de control de asistencia debe incluir funciones de localización y control de tiempo para ayudar con las funciones relacionadas con el acceso y el reloj de tiempo. El control de acceso debe incluir opciones de restricción para los empleados, gerentes y otros recursos confidenciales. Los beneficios del control de acceso incluyen: los empleados deben llevar su propia tarjeta de identidad y utilizar la maquinaria de acuerdo con las normas y políticas de la empresa; los gerentes deben tener acceso a ciertas capacidades limitadas para procesar el tiempo que no está basado en el usuario (es decir, los tiempos de descanso); y los gerentes también pueden configurar los tiempos de descanso.

monedas

Muchas empresas exportan sus datos de tiempo y asistencia a sus empresas matrices. Es útil elegir un proveedor de control de presencia que le proporcione el formato que desee. Normalmente, existen varias opciones de formato, como “horas”, “minutos”, “segundos”, “arrons”, etc. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades.