Microsoft Office 365 para su empresa

Microsoft Office 365OK, hemos pasado algún tiempo de calidad juntos revisandoOffice 365y lo que puede hacer para las pequeñas y medianas empresas en posts anteriores. Ahora, queremos echar un vistazo a lo que esta herramienta de productividad basada en la nube de Microsoft puede hacer por usted y su negocio. Al fin y al cabo, es tu negocio en el que deberías centrarte, no en tus Google Apps o lo que sea.

Microsoft Office 365 ofrece la variedad habitual de herramientas que se encuentran en la versión basada en la nube, además de muchas más.

Estas son algunas de las características que se encuentran en el que viene con Office 365. Como puedes ver, hay un montón de grandes razones para elegir esta herramienta en la nube, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.

Para utilizar Microsoft Office 365, cada ordenador que se “alquila” a Microsoft ofrece una suscripción a Microsoft Office 365 Enterprise, que sincroniza automáticamente el correo electrónico, los contactos, los calendarios y las tareas.

Una versión premium de Microsoft Office 365 ofrece acceso completo a todas estas características, además de venir con una serie de otras características exclusivas de esta edición.

Microsoft Office 365 Enterprise EditionMicrosoft Office 365 ofrece acceso completo a todas estas características y más. Le permite colaborar y producir más documentos, presentaciones y comunicaciones personalizadas que impulsan el negocio a través de cualquier ordenador-amigo conectado a Internet, sin necesidad de instalar software adicional. Esta versión también ofrece una integración mejorada con Office 365.

Puede obtener más información sobre Microsoft Office 365 aquí.

respirando en tu cuello

Hay dos maneras de ver esto, y ambas están relacionadas con las posibles formas de ahorrar dinero reduciendo el alcance de su soporte de TI.

Si reduce el alcance de su soporte informático, liberará tiempo y recursos que podrá dedicar al servicio de los clientes. Su modelo de soporte informático debe ser el de dar la primera alarma cuando se produzca un error para que pueda ser rectificado casi inmediatamente.

Una reducción del alcance de su soporte informático le permitirá aumentar el rendimiento de sus sistemas, y de su negocio. ¿Por qué?

Hacerlo manualmente puede llevarte al lugar donde quieres estar; pero muy rápidamente, eso tampoco es una ventaja. Recuerda que puedes estar consumiendo gas y electricidad con todos los recados que debes realizar a diario.

Si eligieras hacerlo manualmente, probablemente pasarías demasiado tiempo averiguando dónde te equivocas y todo eso. Si utilizas un sistema como Office 365 o las aplicaciones de Google, podrás minimizar estas tareas.

Mejor colaboración

Otra cosa que conseguirías con una instalación de Office 365 o Google Apps sería una mejora en la colaboración. Podrías mantener fácilmente a las personas en contacto a través de videollamadas, mensajes y mensajes instantáneos. Esto permitiría a tus empleados trabajar juntos en una única plataforma, en lugar de superar numerosas barreras diferentes.

Mejor acceso

Un Office 365 o Google Apps también permitiría una mejor accesibilidad a los archivos. Podrías acceder a tus archivos desde cualquier lugar ya que los archivos vivirían en un sistema central. Esto permitiría a los usuarios trabajar donde les resulte más fácil.

Ahorro de dinero

Aparte del dinero que se ahorra por no tener que mantener un departamento de TI, también puedes ahorrar dinero en Office 365 o Google Apps. Con el dinero ahorrado, te sobraría para utilizarlo en tus campañas de marketing e incluso en algunos gastos de nómina.

Si utilizas Outlook y Google Docs, puedes obtener una alternativa a Office 365. Puedes utilizar estos programas en tu beneficio. Por supuesto, tendrás que pagar por los programas.

Todas estas cuentas están disponibles casi en cualquier lugar para su uso. Puedes tener una cuenta online además de tu cuenta de correo electrónico. Con uno de los productos de Google, puedes acceder a tus archivos dondequiera que tengas una conexión a Internet.

Es una opción sensata para las pequeñas empresas a las que no les importa el nivel de acceso y la comodidad. Incluso si estás más ocupado que la mayoría, puedes encontrar una manera de utilizarlo.

Le resultará cómodo tener su propio servidor en la nube. También será conveniente tener una cuenta en línea. No lo evite. Le resultará más cómodo que renunciar al ordenador de la oficina y a la estación Wi-Fi de su lugar de trabajo.

Es posible que tu jefe no conozca la opción de la computación en nube. Si no lo sabe, puedes recurrir a un consultor experto para que convierta la clase en un debate sobre computación en la nube.

Una ventaja más de la computación en nube es que sus datos se almacenan en un sistema central y usted tiene acceso inmediato a sus archivos. No es necesario ir a varias instalaciones informáticas diferentes para acceder a tus datos.